먼저 기억할 원칙: 입점과 시장 출하는 같은 일이 아닙니다
플랫폼 상품 등록과 화장품의 시장 출하 절차는 별개입니다. 일반 화장품인지 의약부외품 검토가 필요한지는 제품명만으로 단정하지 않고, 용도·사용 방법·성분·효능 표현을 함께 보고 권한과 책임이 있는 주체가 확인해야 합니다.
아래 여섯 단계는 제조판매업자와 기관이 판단할 수 있도록 자료·질문·완료 결과물을 만드는 업무 순서입니다.
일본에서 어떤상품으로 판매할 제품인지 설명합니다.
앰플, 클렌저, 선크림 같은 한국의 제품 유형만으로는 부족합니다. 실제 사용 부위·방법과 상세페이지의 효능 표현을 함께 제공해야 일본 파트너가 제품 구분을 검토할 수 있습니다.
한 장에 적을 항목
- 한국 판매명과 일본 판매명 후보
- 제품 유형과 제형
- 사용 부위, 사용 방법과 사용 빈도
- 세정·보습·향을 주는 등 의도한 용도
- 한국 용기·포장·상세페이지에 쓴 모든 효능 표현
- 표준 사용량과 사용상 주의
- 판매할 용기 크기와 포장 구성
효능 표현은 번역하기 전에 먼저 모으세요. 미백, 여드름, 주름 개선처럼 제품 구분이나 광고 검토에 영향을 줄 수 있는 문장은 원문과 일본어 후보를 나란히 놓고 유지, 수정, 제품 구분 확인 필요로 표시합니다.
제조판매업자 후보에게 보낼 질문
첨부한 제품 용도·사용 방법·효능 표현·전성분을 기준으로 일반 화장품으로 진행할 수 있는지, 의약부외품 또는 다른 구분의 검토가 필요한지 확인해 주세요. 판단에 필요한 추가 자료도 알려주세요.
전성분표를 일본 검토용 원료 자료로 바꿉니다
INCI 전성분표는 중요한 출발점이지만 항상 그것만으로 검토가 끝나지는 않습니다. 일본 화장품기준은 배합할 수 없는 성분, 배합량 제한이 있는 성분, 방부제·자외선흡수제·타르색소 등의 기준을 두고 있습니다. 제품 종류와 사용 부위에 따라 배합 한도가 달라지는 성분도 있습니다.
제조사에서 받을 자료
- 실제 출고할 SKU의 최신 전성분표와 버전일
- 각 성분의 정확한 명칭과 배합 목적
- 검토에 필요한 성분의 함량과 혼합원료 구성
- 향료·색소·방부제·자외선흡수제 등 관련 원료 정보
- 보유한 경우 원료 규격서와 시험·품질 자료
- 제조사·제조소 명칭과 주소
- 제조·포장·표시·보관 공정의 범위
- 한국 제품과 일본 출고품의 배합·용기·포장 일치 기록
함량을 공개 페이지에 적으라는 뜻이 아닙니다. 제품 구분과 배합 기준을 검토하는 책임 주체가 필요한 범위를 확인할 수 있도록 제조사 자료로 준비한다는 뜻입니다. 영업비밀 자료의 제공 상대와 방법은 제조사·제조판매업자와 정합니다.
한국 라벨, 제조사 전성분표, 원료 규격서, 일본어 라벨 초안의 버전이 다르면 검토 결과를 연결할 수 없습니다. 자료마다 제품명, SKU, 배합 버전, 작성일, 작성자와 확인자를 적으세요.
확인됨, 추가 자료, 성분·함량 검토, 전문 판단으로 상태를 나눌 수 있으면 완료입니다.바이어·수입자·제조판매업자의 책임을 나눕니다
일본에서 제품을 사는 바이어, 수입통관을 준비하는 수입자, 제품을 시장에 출하하는 제조판매업자는 같은 회사일 수도 있고 다를 수도 있습니다. “일본 파트너가 알아서 한다”는 표현만으로는 누가 무엇을 끝내야 하는지 판단할 수 없습니다.
일본에서 업으로 화장품을 시장에 출하하려면 의약품의료기기등법에 따른 제조판매업 허가가 필요합니다. 수입품을 보관하거나 포장·표시 등의 공정을 하는 시설에는 실제 업무 범위에 맞는 제조업 허가가 필요할 수 있습니다. 오사카부 공식 안내도 화장품을 수입해 제조·보관하거나 시장에 출하할 때 관련 허가를 안내합니다.
역할별로 확인할 일
- 한국 브랜드·제조사: 정확한 전성분·제조·품질 자료 제공과 변경 관리
- 일본 제조판매업자: 허가 범위 확인, 제품 검토, 필요한 절차, 품질·안전관리와 시장 출하 관련 업무
- 일본 제조소·보관소: 계약과 허가 범위에 따른 보관·포장·표시 등의 실제 공정
- 수입·통관 담당: 상업서류, 세관 신고, 운송·입고 조건 조율
후보 업체에 문서로 받을 답
- 보유한 화장품 제조판매업·제조업 허가의 범위
- 제품 구분·성분·표시 검토와 신고·승인 업무 중 맡을 범위
- 시장 출하 전 한국 측이 제공할 자료와 업체가 완성할 결과물
- 라벨·품질·안전·부작용·회수 대응의 담당 범위
일반 화장품과 의약부외품의 신고·승인 경로를 나눕니다
제품 구분이 달라지면 확인할 절차도 달라집니다. 일반 화장품으로 제조판매하는 품목은 제조판매업 허가, 제조소 정보, 외국 제조업자 관련 신고, 품목의 제조판매 신고 등 거래 구조에 필요한 절차를 일본 제조판매업자가 확인해야 합니다. 의약부외품에 해당하는 품목은 제조판매업 허가 외에도 품목별 승인 절차를 확인해야 하며 심사 자료와 일정이 다를 수 있습니다.
PMDA는 외국에서 제조된 화장품을 일본에서 제조판매하려는 경우 화장품 외국제조판매·외국제조업자 관련 신고를 안내합니다. 이 신고를 제출할 수 있는 주체는 화장품 제조판매업자라고 설명합니다. PMDA 공식 Q&A
절차표에 적을 열
| 확인 업무 | 제출·확인 주체 | 한국 측 준비자료 | 완료 증거 | 다음 업무 |
|---|---|---|---|---|
| 제품 구분 확인 | 제조판매업자·권한 있는 전문가 | 용도·표현·전성분 | 확인 기록·추가 자료 목록 | 절차 분기 확정 |
| 허가 범위 확인 | 일본 후보 업체 | 제품·제조·보관 흐름 | 허가 정보·수락 범위 | 계약 범위 확정 |
| 외국 제조업자 관련 절차 | 일본 제조판매업자 | 한국 업체·제조소 정보 | 접수·확인 기록 | 품목 절차 진행 |
| 품목별 제조판매 신고 또는 승인 | 일본 제조판매업자 | 품목별 요청자료 | 신고·승인 결과 | 라벨·출하 준비 |
| 수입통관·보관·표시 | 계약상 담당 주체 | 상업서류·제품자료 | 통관·입고·공정 기록 | 시장 출하 확인 |
일본어 법정 표시와 광고 표현을 다른 업무로 검토합니다
일본어 라벨과 상세페이지 광고 문구는 서로 다른 결과물입니다. 라벨은 용기·포장에 필요한 표시를 다루고, 광고 검토는 상품명·배너·상세페이지·SNS·리뷰 활용 문구가 허용 범위를 벗어나지 않는지 확인하는 일입니다.
일본어 라벨 초안에서 확인할 항목
- 판매명과 제조판매업자의 명칭·주소
- 제조번호 또는 제조기호
- 전성분 표시와 표시순서
- 품목에 필요한 용량·사용 방법·사용상 주의
- 지정된 제품에 필요한 사용기한 등의 추가 표시
- 작은 용기 등 포장 구조에 맞는 표시 방법
표시 항목은 품목과 용기·포장 구조에 따라 달라질 수 있습니다. 위 목록을 완성품 정답으로 사용하지 말고 제조판매업자가 품목별 표시를 확인해야 합니다. 후생노동성은 화장품 전성분 표시 처리기준을 공개하고 있습니다.
광고 표현 원문표를 따로 만듭니다
한국 상세페이지와 SNS 문구를 복사한 뒤 일본어 후보와 나란히 적고 유지, 수정, 삭제, 전문 확인으로 나눕니다.
- 질병의 치료·예방을 직접 또는 간접적으로 암시하는 표현
- 일반 화장품의 효능 범위를 넘을 수 있는 표현
- 의사·전문가가 효능을 보증하는 것으로 오인될 수 있는 표현
최고,완벽,반드시등 과대하게 받아들여질 수 있는 표현- 특정 성분을 유효성분처럼 오인하게 할 수 있는 강조
- 전·후 사진, 후기·리뷰·크리에이터 콘텐츠의 효능 표현
일본 의약품의료기기등법은 화장품의 명칭·제조방법·효능·효과·성능에 관한 허위·과대 광고를 금지합니다. 일반 화장품의 효능 표현은 후생노동성이 정한 범위 안에서 해당 제품에 맞는지 확인해야 합니다. 의약품등 광고 규제 · 화장품 효능 범위
입점 완료가 아닌 시장 출하 가능 상태에서 판매일을 엽니다
플랫폼 계정이 열렸거나 상품 페이지를 등록했다고 제품의 일본 시장 출하 준비가 끝난 것은 아닙니다. 판매 시작일은 앞 단계의 완료 결과가 연결된 뒤 정해야 합니다.
판매 개시 게이트
| 게이트 | 완료 결과 | 책임자 | 다음 업무 |
|---|---|---|---|
| 제품 구분 | 확인 기록과 절차 분기 | ||
| 성분·원료 | 최신 자료와 검토 결과 | ||
| 제조판매 책임 | 허가·계약·수락 범위 | ||
| 신고·승인 | 품목별 완료 증거 | ||
| 일본어 라벨 | 최종 표시안과 확인자 | ||
| 광고 표현 | 최종 문구와 근거 | ||
| 통관·입고 | 서류·입고·보관 일정 | ||
| 시장 출하 | 제조판매업자의 출하 관련 기록 |
각 줄에 “아직 못함” 대신 다음 일을 막는 정확한 조건을 적으세요. 라벨 대기보다 제조판매업자 명칭·주소 확정 후 최종 라벨 확인 가능이라고 적어야 일정의 병목이 보입니다.
입점·규제 검토·라벨·물류 중 함께 진행할 수 있는 일은 병렬로 움직입니다. 다만 제품 구분과 책임 주체가 정해지지 않아 다시 만들 가능성이 큰 포장·광고·재고 업무는 선행조건을 확인하면서 확정합니다.
실무 체크리스트: 판매 일정을 묻기 전에 없애야 할 빈칸
- 용도·사용 방법·효능 표현을 한 장에 적었다
- 제품 구분을 확인할 일본 제조판매업자 또는 권한 있는 전문가가 정해졌다
- 실제 출고 SKU와 일치하는 전성분·원료·제조소 자료가 있다
- 제조판매업자 후보의 허가·계약·업무 범위를 문서로 확인했다
- 필요한 신고·승인·허가 확인 업무의 담당자가 정해졌다
- 일본어 라벨과 광고 문구를 다른 결과물로 검토했다
- 부작용·품질 문제·회수 시 연락·판단·실행 주체가 적혀 있다
각 항목을 확인됨, 자료 필요, 전문 확인 필요로 나누세요. 빈칸에 담당자·질문·기한을 적으면 지금 시작할 수 있는 업무가 됩니다.
오늘 할 일은 일본어 상세페이지 번역이 아닙니다
한국 라벨과 상세페이지를 나란히 놓고 다음 다섯 가지를 한 장에 적으세요.
- 제품을 어디에 어떻게 사용하는지
- 한국에서 쓴 주요 효능 표현 세 개
- 실제 출고 SKU의 최신 전성분표
- 제조사·제조소 명칭과 주소
- 일본 바이어·제조판매업자 후보가 현재 맡기로 한 역할
그 자료를 제조판매업자 후보에게 보내 제품 구분, 추가 성분 자료, 담당 가능한 신고·승인, 일본어 라벨 확인, 시장 출하 완료 결과를 묻는 질문 하나를 보내세요. 질문을 보낼 상대와 필요한 추가 자료가 정해지면 오늘의 준비는 끝입니다.
화장품이 다른 업종과 어디서 다른지는 건너가는 길 · 업종별 차이에서 비교할 수 있습니다.
와타레루를 활용한다면
와타레루는 포장·마케팅·선적 일정을 먼저 정하는 대신, 제품 용도·전성분·제조소·파트너 역할과 현재 자료를 기준으로 위험 신호, 빠진 자료, 확인할 질문, 담당 주체, 완료 기준과 다음 행동을 정리합니다.
일본 지역전문가 AI와 물류전문 AI가 지금 해야 할 일들을 정리하고, 공식 판단·신고·계약·현장 처리가 필요한 사항을 권한과 책임을 가진 기관 또는 전문가가 확인할 수 있게 지원합니다.
자료를 모았는데도 어떤 제품 구분을 확인해야 하는지, 제조판매업자 후보에게 무엇을 요청해야 하는지 정해지지 않았다면 10분 진단으로 우리 회사의 현재 단계와 다음 확인 순서를 정리해 보세요.
자주 묻는 질문
Qoo10 Japan에 상품을 등록할 수 있으면 일본에서 판매할 수 있나요?
플랫폼 계정·상품 등록과 화장품의 제품 구분·제조판매·표시·시장 출하 절차는 별도입니다. 입점 가능 여부를 제품 적합성 판단으로 사용하지 말고 제조판매업자와 필요한 절차를 확인해야 합니다.
일본 바이어가 수입하면 제조판매업자 역할도 자동으로 맡나요?
자동으로 같은 역할이 되지는 않습니다. 같은 회사가 여러 역할을 맡을 수는 있지만 해당 허가, 계약 범위와 실제 수락 내용을 확인해야 합니다. 수입통관, 제조판매, 보관·표시, 판매 후 품질·안전 대응을 나눠 물으세요.
한국에서 일반 화장품이면 일본에서도 일반 화장품인가요?
한국의 제품 구분을 그대로 적용할 수는 없습니다. 일본에서 의도한 용도, 사용 방법, 성분과 효능 표현을 기준으로 일본 제조판매업자 또는 권한 있는 전문가에게 확인해야 합니다.
INCI 전성분표만 있으면 성분 검토가 끝나나요?
중요한 출발점이지만 항상 그것만으로 충분하지는 않습니다. 제품 종류·사용 부위에 따라 확인이 필요한 성분 함량, 배합 목적, 원료 규격, 제조소와 배합 버전 등의 추가 자료를 요청받을 수 있습니다.
한국 상세페이지를 일본어로 번역하면 되나요?
번역이 정확해도 일본에서 사용할 수 있는 화장품 효능 범위를 넘거나 허위·과대·보증으로 오인될 수 있는 표현이 있을 수 있습니다. 원문과 번역문을 함께 놓고 제품 구분·효능 범위·광고 규제 관점에서 검토하세요.
제조판매업자와 계약하면 라벨·광고·회수까지 모두 맡아주나요?
계약과 업무 범위에 따라 달라집니다. 허가를 가진 회사라는 사실만으로 모든 실무를 수락했다고 볼 수 없습니다. 제품 검토, 신고·승인, 표시, 출하판정, 품질·안전관리, 부작용·회수, 광고 검토의 결과물·비용·기한과 범위 밖 업무를 문서로 확인하세요.
확인에 사용한 공식 자료
이 글은 2026년 10월 21일 기준 일본 후생노동성, PMDA와 지방자치단체의 공식 공개자료를 확인해 작성했습니다.
