일본 수출,
무엇부터 준비해야 할까?

상품과 거래 조건을 한 장으로 만듭니다

문의부터 보내면 상대방은 다시 제품 정보를 요구합니다. 같은 설명을 세관, 포워더, 바이어에게 반복하다 보면 답변 조건도 서로 달라집니다. 먼저 모든 문의의 기준이 되는 상품 조건표를 만드세요.

지금 적을 항목

• 한국어·영문 제품명과 모델명
• 제품의 실제 용도와 사용 방법
• 전성분, 원재료 또는 재질
• 제조국과 제조사
• 낱개 중량·크기, 포장 단위와 예상 수량
• 예상 판매가격과 거래금액
• B2B 납품, 자사몰, 마켓플레이스 등 판매 방식
• 일본의 구매자·수취인·수입자 후보
• 희망 출고일과 일본 도착 희망일

모르는 항목을 억지로 채울 필요는 없습니다. 모름이라고 쓰고, 그 옆에 확인 담당자와 회신 기한을 적으세요. 비어 있는 정보가 눈에 보여야 다음 업무를 배정할 수 있습니다.

이렇게 질문합니다

“이 제품을 일본에서 판매할 수 있나요?”라고 묻기보다 이렇게 조건을 붙입니다.

한국에서 제조한 ○○ 제품입니다. 일본에서는 △△ 용도로, □□ 채널을 통해 판매하려고 합니다. 성분·재질표와 포장 사양은 첨부했습니다. 이 조건에서 우선 확인할 품목분류와 관련 법령, 추가로 필요한 자료를 알려주세요.

통관과 판매를 막을 요인을 예비 확인합니다

상품 조건표가 생겼다면 곧바로 대량 발주나 선적 일정부터 잡지 마세요. 먼저 일본 반입과 판매를 막을 수 있는 요인을 찾습니다.

확인할 다섯 가지

1. 어떤 품목분류와 관세율이 적용될 가능성이 있는가
2. 식품·화장품·전기용품처럼 별도 법령의 대상인가
3. 인증·검사·신고·허가가 필요한가
4. 일본어 표시나 광고 표현에 별도 의무가 있는가
5. 일본 내 수입자나 자격을 가진 책임 주체가 필요한가

여기서 만드는 것은 최종 허가서가 아니라 차단 요인 목록입니다. 각 항목을 확인됨, 자료 필요, 기관 확인 필요로 구분하고, 확인한 출처와 날짜를 함께 남기세요.

HS 품목분류가 불명확하다면 일본 세관의 사전교시 제도를 검토할 수 있습니다. 다만 품목분류 사전교시는 모든 인증과 판매 가능 여부를 한 번에 확정하는 절차가 아닙니다. 확인하려는 질문의 범위를 먼저 분명히 해야 합니다.

상품별로 더 깊게 점검하려면 일본에 수출할 수 있을까? 판매 가능성 예비진단 가이드를 함께 보세요.

거래에 필요한 역할과 책임을 구분합니다

바이어를 찾았다고 수입 준비가 끝나는 것은 아닙니다. 상품을 구매하는 회사와 일본에서 수입신고를 하는 주체, 판매 채널을 운영하는 회사가 서로 다를 수 있습니다.

판매 경로에 따라 일본에서 누가 수입자가 되는지는 건너가는 길 · 상품이 건너가는 9가지 길에 정리했습니다.

우리 거래에서 구분할 역할

• 한국의 판매자와 수출자
• 일본의 구매자와 실제 수입자
• 필요한 경우 허가·신고·품질 책임을 맡는 주체
• 통관업무를 대행하는 통관업자
• 운송을 설계하고 예약하는 포워더
• 창고, 배송, 반품과 고객 대응을 맡는 사업자

모든 거래에 각각 별도의 회사가 필요한 것은 아닙니다. 한 회사가 여러 역할을 맡을 수도 있습니다. 중요한 것은 회사 이름보다 누가 어떤 책임을 수락했는지입니다.

파트너에게 확인할 질문

• 귀사는 일본 수입신고상의 수입자가 됩니까?
• 품목별 허가나 신고가 필요할 경우 누가 신청하고 비용을 부담합니까?
• 통관 보류, 반송, 폐기가 발생하면 누가 결정하고 비용을 부담합니까?
• 일본어 표시와 판매 후 반품·고객 대응은 누가 맡습니까?
• 답변 내용을 계약서나 업무 범위서에 반영할 수 있습니까?

서류를 이름이 아니라 발급 책임으로 관리합니다

일본 세관은 수입통관 서류로 인보이스와 운송서류 등을 안내하며, 필요에 따라 보험증명, 운임명세, 패킹리스트, 계약서, 가격표, 원산지증명, 다른 법령의 허가·승인 자료 등이 추가될 수 있다고 설명합니다.

서류 목록만 복사하지 말고 누가, 언제까지, 어떤 최종본을 만드는지 적으세요.

기본 서류를 맞출 때 볼 항목

• 인보이스의 판매자·구매자·수입자 정보
• 상품명, 모델명, 수량, 단가와 총금액
• 패킹리스트의 박스 수, 중량과 포장 단위
• B/L, Sea Waybill 또는 AWB의 발송인·수취인 정보
• 계약서와 실제 거래조건의 일치 여부
• 품목별 허가·신고·시험·성분·원산지 자료
• 일본어 표시안과 실제 포장 사양

한 문서만 맞아서는 부족합니다. 제품명, 수량, 가격, 당사자 정보가 모든 문서에서 같은지 교차 확인해야 합니다.

선적 전에 실행 범위와 중단 기준을 정합니다

선적 예약은 준비의 끝이 아니라 실제 비용이 발생하는 출발점입니다. 출고 전에 한 번만 진행, 보완 후 진행, 중단을 결정하는 확인 시간을 가지세요.

출고 전 마지막 질문

• 실제 출고 제품이 검토한 성분·재질·모델과 같은가
• 일본의 수입자와 수취인이 역할을 확인했는가
• 필요한 허가·신고·표시 자료가 준비됐는가
• 인보이스, 패킹리스트, 운송서류의 정보가 일치하는가
• 통관 보류나 반송 시 연락 순서와 비용 부담 주체가 정해졌는가

첫 거래이고 거래 구조가 아직 검증되지 않았다면, 가능할 경우 문제가 생겨도 회수 가능한 수량과 금액으로 첫 실행을 검토합니다. 이는 일본 정부의 의무 절차가 아니라 회사가 위험을 관리하기 위한 선택입니다.

해야 할 일을 더 구체적인 업무 단위로 바꾸려면 일본 판매 실행 로드맵을 함께 보세요.